Emploi disponible

Sherbrooke – Adjoint(e) administratif(ve) marketing

Joignez-vous à notre équipe de professionnels passionnés!

Relevant du Directeur marketing, l’adjoint(e) administratif(ve) marketing a pour mission de s’occuper des tâches administratives, marketing et communications afin de supporter
l’équipe de direction et les gestionnaires de projets marketing dans leur exécution de
projets.

Principales tâches 

  • Gestion de tâches administratives
    • Suivi de facturation, commandes en lignes, relations avec les fournisseurs externes, entrée de données, préparation de rapports, etc.)
  • Support aux trois gestionnaires de projets marketing
    • Recherche de commanditaires ou partenaires, demande soumissions, commandes, créer cartes d’affaires, suivi avec fournisseurs, commande d’impression et d’objets promotionnels,etc.

Sa force dans l’équipe 

  • Le support auprès des directeurs généraux des 8 succursales afin de répondre à leur besoin d’outils marketing au quotidien. (tickets marketing)
  • La participation à la mise en place d’outils facilitant l’organisation et la livraison des projets ; ou encore d’outils de mesures avec le gestionnaire numérique (Dashboard,
    ROI, post mortem) nous permettant une amélioration continue.
  • Il/elle sera responsable de l’outil utilisé pour notre programme de loyauté, mise à jour des promotions en ligne, rédaction et envoie des infolettres, et tout autre outil nous
    permettant d’améliorer l’expérience clients ainsi que la collecte de ‘’leads’’.
  • Il/elle accompagnera aussi les besoins de communications internes et de support à
    l’équipe des ressources humaines.
  • Il/elle soutiendra l’équipe marketing dans l’organisation et la réalisation d’évènements.

Exigences

  • Détenir 3 années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative en entreprise;
  • Faire preuve de rigueur; être une personne très organisée; capable d’autonomie,
    d’efficacité opérationnelle, et de polyvalence pour mener plusieurs dossiers à la fois
    dans un milieu de travail au rythme très élevé;
  • Être un joueur d’équipe qui collabore et communique efficacement;
  • Avoir d’excellentes capacités en français et en anglais tant à l’écrit qu’à l’orale;
  • Être ponctuellement disponible en dehors des heures habituelles de bureau afin de pouvoir assister à certains événements (planifiés) soir et fin de semaine ;
  • Connaissance de WordPress et Asana un atout.

Conditions de travail

  • Salaire très compétitif selon l’expérience et les compétences;
  • Poste permanent, temps plein;
  • Horaire: du lundi au vendredi;
  • Excellents avantages sociaux (assurance collective, possibilité d’emprunter les véhicules, rabais employés, etc.);
  • Entrée en poste dès maintenant.

*Présence au bureau de Sherbrooke requise 2 jours par semaine

Nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues pour une entrevue.

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